Referat bestyrelsesmøde d. 23. oktober

Referat – Bestyrelsesmøde Rolloteket, Faxe

Dato: Torsdag den 23. oktober kl. 19.00

1. Velkomst og rammesætning

  • Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt
  • Kort runde: Fokus på det sociale i sæson 2026

2. Evaluering og udvikling af fællestræning

  • Vi er blevet bedre til at cykle sammen, men der er plads til forbedring
  • Beslutning: Der skal være kaptajner på alle klubture
  • Beslutning: Bedre kommunikation undervejs
  • Beslutning: Opdeling i grupper med klare roller
  • Beslutning: Der oprettes styregruppe for cykeltræning 2026: Michael, Rune, Johnny, Ulla, Jørgen

3. Synlighed og markedsføring

  • Facebook-indsats gennemført, men uenighed om boosting
  • Beslutning: Vi ser på økonomien og vurderer FB-annoncering ift. DGI anbefaling
  • Nye idéer: Foldere og plakater

4. Nye tiltag for sæson 2026

  • Beslutning: El-cykelhold mandag kl. 19.00 fra Fit & Sund
  • MyWoosh afprøves uden for klubregi
  • Beslutning: Fokus på varm velkomst til nye medlemmer (hils, snak, fist bump)
  • Beslutning: Fælles start og afslutning på træning

5. Holdstruktur og sikkerhed

  • Beslutning: 2 hold med 2 kaptajner og 2 hjælpere pr. hold
  • Beslutning: Indskærp sikkerhed i trafikken
  • Forslag om fælles afslutning på ruter – god idé
  • RidewithGPS fejl: Ingen løsning endnu, kaptajn bestemmer rute

6. Trænere, kaptajner og kompetenceudvikling

  • Beslutning: Faste kaptajner er nødvendige
  • Johnny og Ulla spørges om kaptajnkursus
  • Rune og Kim ønsker trænerkursus
  • Træningstider: Mandag/onsdag kl. 18.00, elcykelhold mandag kl. 19.00
  • Forslag: Længere sommertur med overnatning – arbejdes videre med

7. Aktiviteter og events 2026

  • Beslutning: Generalforsamling 25/2 kl. 19.30
  • Riviera cykelløb, Næstved rundt, Tour til Stege, Tour de Præstø, Karrebæksminde, Bornholm rundt (afklares), Sommer Grill, P2 bakke konkurrence, Rødvig Is-tur, Stjerneløb, Grejsdalsløb, Båsted-tur – alle OK
  • Fysioterapeut-foredrag + grill – Kim arbejder videre

8. Information og medlemskab

  • Beslutning: Mail udsendes 1. december (betalingsfrist 31/12)
  • Beslutning: Kontingentbetaling senest 15. januar
  • Aktivitetskalender medsendes

9. Eventuelt

  • Nye idéer til 2026: Se ovenstående
  • Objektive kriterier for årets medlem og æresmedlem – tages op næste møde